commercieel support medewerker bidmanagement in amsterdam

solliciteer nu

Vacature details

amsterdam, noord-holland
Commercieel support medewerker
Bekijk hier ons sollicitatieproces Bekijk onze arbeidsvoorwaarden Ontdek onze functieprofielen solliciteer nu

beschrijving

Als commercieel support medewerker van de afdeling Bidmanagement ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bidmanagers bij de meer complexe aanbestedingstrajecten. Deze ondersteuning betreft onder meer het maken van planningen, het verzorgen van de traffic van documenten en de opmaak van offertes. Ook bewaak je nauwgezet de diverse aankondigingen van officiële tenders via daartoe bestemde sites.

De context waarin je opereert

De commercieel support medewerker maakt onderdeel uit van de afdeling Bidmanagement. Deze afdeling bestaat uit 5 bidmanagers, 2 proposal writers en 1 support. De afdeling Bidmanagement is een onderdeel van afdeling Sales Support, waar bidmanagement samenwerkt met contractimplementatie en contractbeheer. De afdeling Bidmanagement heeft de ambitie om de totstandkoming van de offertes nog verder te professionaliseren, een hogere hitrate te bewerkstelligen en een optimale uitnutting van de overeenkomsten te genereren.

Sales Support is binnen Yacht onderdeel van Strategic Client Solutions (SCS). SCS richt zich op een maximale bediening van de grote bedrijven en instellingen in het segment “strategic accounts”. We spiegelen ons aan de behoefte en inrichting van de klant om via één lijn ons complete dienstenportfolio aan te bieden.

Kerntaken

  • Je ondersteunt de 5 bidmanagers bij de aanbestedingstrajecten m.b.t. het uitzetten van planningen en het verzorgen van de traffic van benodigde documenten.
  • Je bent in staat om offertes op perfecte wijze op te maken.
  • Je bewaakt nauwgezet de aankondigingen van officiële tenders via daartoe bestemde sites.
  • Je bent in staat om simultaan meerdere taken, projecten en deadlines te managen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle kwantitatieve documenten.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor YACHT collega’s in het land met betrekking tot de ingeschreven marktplaatsen. Daarbij zorg je voor een interne doorstroom van de aanvragen.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor YACHT collega’s in het land met betrekking tot de kleinere aanbestedingstrajecten (500k).
  • Je bent als collega goed in staat om je interne netwerk optimaal te onderhouden en op de juiste momenten bij de juiste personen kennis in te winnen.

Yacht is dé organisatie voor professionals. Wij werken vanuit de overtuiging dat werk dat ertoe doet mensen gelukkig maakt. Ons doel is optimaal resultaat: professionals uitdagend werk bieden waarmee zij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbeteren.

Dagelijks detacheren wij grote aantallen professionals bij vooraanstaande opdrachtgevers. Wij zijn continu op zoek naar nieuwe opdrachtgevers en in dat kader stellen wij kwalitatief hoogwaardige offertes op. Voor de afdeling Bidmanagement zijn wij op zoek naar een commercieel support medewerker die ons team gaat versterken.

Dit vragen we van je

Je hebt een uitstekende kennis van MS-Office programma’s en Google i.v.m. een kwalitatief hoogwaardige opmaak van offertes. Je bent een professional met minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening en je blinkt uit in commercieel administratieve processen. Kennis van de detacheringsbranche is een pré. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent klantgericht, secuur, procesmatig ingesteld, flexibel en boven alles heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan. Het betreft een functie voor 40 uur per week en vanwege de standplaats op het hoofdkantoor ben je woonachtig in de regio Amsterdam.

Wat mag je van ons verwachten

Werken bij de nummer 1 HR-dienstverlener van Nederland biedt jou tal van voordelen. In een inspirerende werkomgeving ga jij samen met professionele en gemotiveerde collega’s aan de slag. Carrièremogelijkheden zijn er in overvloed. Werk aan je persoonlijke ontwikkeling, neem deel aan innovatieve projecten en kies je eigen pad in een diversiteit aan functies binnen heel Randstad Groep Nederland.

Arbeidsvoorwaarden in het kort

  • Volop opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland.
  • Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring (schaal 7).
  • 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag.
  • Laptop en goede mobiliteitsregeling.
  • Een ruim Benefit-budget, waarbij je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd, geld of overige doelen, zoals een mobiele telefoon, fiets of sparen voor een sabbatical.
     

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de beste in je vak en wil je samen met vakgenoten het verschil maken bij een toonaangevende organisatie? Dan leren we jou graag kennen. Solliciteer direct of neem contact op met Nicoline Laman Trip, Talent Acquisitions Specialist, voor meer informatie. Dat kan via 06 10 73 83 68 of e-mailadres nicoline.laman.trip@randstadgroep.nl.