Beschrijving

Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega’s. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. BMC is, samen met Yacht, onderdeel van de Yacht Group. Yacht Group richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. BMC bestaat uit: zes domeinen (Bestuur en Bedrijfsvoering, Jeugd en Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen en Woningcorporaties en Data en Digitalisering) en PublicSpirit (searchbureau topkader).

Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij voor Sociaal Domein op zoek naar een enthousiaste en flexibele managementondersteuner voor 32-40 uur per week.

Waar werk je?

De BMC Binnendienst ‘domeinondersteuning’ bestaat uit 13 collega’s die zijn verdeeld over de zes domeinen en houden zich met uiteenlopende ondersteunende taken bezig binnen de salesketen, het management en HR. De managementassistent zorgt er o.a. voor dat de agenda’s van de managers en domeindirectie met afspraken zijn gevuld waarbij je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal benut. Daarnaast zorg je dat de aanbiedingen en overige correspondentie volgens de kwaliteitseisen worden verstuurd en geregistreerd. Het organiseren van bijeenkomsten zoals domeindagen, eindejaarsfeesten of andere personeelsbijeenkomsten kan ook tot jouw takenpakket behoren. Verder ben je een vraagbaak voor relaties en adviseurs, je beantwoordt uiteenlopende verzoeken. Kortom, je bent een belangrijke schakel van de interne dienst voor zowel het managementteam, de adviseur en onze relaties. De lijnen zijn kort en je takenpakket kan er als volgt uitzien (mede afhankelijk van het domein waarvoor je werkt en jouw ambities en talenten):

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van de directie en het management met hun agendabeheer (zowel interne afspraken met collega’s als externe afspraken met relaties en sollicitanten). Je beheert gemiddeld vier à vijf agenda’s bij een fulltime dienstverband..

• Versturen van aanbiedingen en offertes naar (potentiële) klanten uit naam van de manager. 

• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de correspondentie (taal, spelling, huisstijl) waarbij alle processen in acht worden genomen en de voortgang wordt bewaakt

• Bijwonen managementoverleggen voor actie- en besluitenlijst.

• Beantwoorden inkomend telefoonverkeer.

• Accuraat houden van het CRM-registratiesysteem (registeren en uitzetten aanvragen bij juiste accountmanager(s), aanbieding opmaken versturen naar klant, klantcontacten registreren.).

• Verantwoordelijk voor bewaken van de tussen- en eindevaluaties van de projecten, waarbij je zelfstandig contact onderhoudt met onze opdrachtgevers en onze adviseurs;

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (mail en post).

• Organiseren van bijeenkomsten zoals domeindagen, eindejaarsbijeenkomst, zomerbijeenkomsten etc.

• Ontvangst nieuwe adviseurs en hen wegwijs maken binnen onze organisatie.

• Ondersteuning bieden op diverse secretariële en overige ondersteunende aspecten.

Over jou

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO+-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief. Jij denkt mee, schakelt en bent oplossingsgericht. Kortom, een echte aanpakker. Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat. Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling. 

Waarom BMC?

BMC ondersteunt de publieke sector bij het oplossen van complexe opgaven en capaciteitsvraagstukken. In de zoektocht naar antwoorden en oplossingen toont BMC zich een inspirerende, vernieuwende en daadkrachtige partner. 

BMC is hét interim- en adviesbureau voor de publieke sector. Iedere dag werken wij aan de ontwikkeling van onze mensen. Met daadkrachtige ondersteuning en een stevige basis aan expertise zetten meer dan 1000 interim-medewerkers, (beleids)adviseurs en consultants van BMC op tal van disciplines zich in voor onze opdrachtgevers om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de publieke sector van nu en straks.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandinkomen tussen €2.750,- en €3.915,- afhankelijk van relevante werkervaring;

• Een benefit budget van 12,347%, inclusief 8,5% vakantiegeld;

• €750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;

• Een interessante bonus én aandelenregeling;

• Focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

• Als koploper in de wereld van werk bieden wij jou een inspirerende en motiverende werkomgeving waarin je samen met enthousiaste en betrokken collega’s altijd toewerkt naar het beste resultaat;

• Vrijheid en vertrouwen. Dat staat centraal en zorgt voor een super fijne werksfeer;

• 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen;

• Alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen;

• Een laptop en telefoon van de zaak.

Word onze managementondersteuner!

Interesse in de functie? Solliciteer direct. Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Marije Doornekamp 06 12 13 64 07.